Чек-лист по воинскому учету

[BOOX]

Тема воинского учета в последнее время вызывает множество вопросов. Одна из причин — существенное увеличение штрафов с 1 октября.


Хотите быть уверены, что ваш воинский учет в порядке? Наш подробный чек-лист по организации воинского учета поможет вам систематизировать все необходимые шаги. Загрузите его сейчас бесплатно, чтобы удостовериться, что все делается правильно и в срок. Обеспечьте надежный воинский учет в вашей организации.

Чек-лист по ведению воинского учета​

Шаг​	Что сделать​	Как себя проверить​
1. Узнайте, должны ли вы вести воинский учет	Обязанность работодателей по ведению воинского учета закреплена в ст. 8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ Об обороне, ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ О военной службе. Круг лиц, которые подлежат и не подлежат воинскому учету в организациях (у работодателей), определен в пп. 14-15 Положения о воинском учете (утв. постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)	Ведение воинского учета и бронирование в организации: общая информация Должен ли ИП вести воинский учет работников?
2. Узнайте, как поставить организацию на учет в военкомате	Специальных правил постановки организаций на учет в военкомате в НПА нет. Обратитесь в свой военкомат и узнайте, какие там требования, какие документы и отчеты нужно представить. Также целесообразно обратиться в территориальную комиссию по бронированию. Информацию о месте нахождения, режиме работы можно найти на сайтах местных органов власти, например, в Москве — на сайтах районных управ	Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2023
3. Проверьте наличие приказа об организации воинского учета и ответственного за воинский учет. Если их нет, издайте соответствующие документы	Приказ об организации воинского учета разрабатывается при создании организации, а затем ежегодно перед началом календарного года (п. 39 Методичек, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Проект приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, а если его нет, в органе местного самоуправления (ОМСУ), который ведет первичный воинский учет	Приказ об организации воинского учета: образец Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в организации Кто ведет воинский учет в организации? Должностная инструкция специалиста по воинскому учету: образец
4. Разработайте план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	Вариант плана приведен в Методичках (приложение № 17). Его разрабатывают в течение календарного года и тоже согласовывают с военкоматом (ОМСУ)	Обязательно ли ежегодно утверждать для военкомата план работ по ведению воинского учета и бронированию?
5. Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации	Сроки и порядок её представления нормативно не закреплены, их нужно выяснить в военкомате. Обычно карточку сдают перед новым годом. Карточка составляется по форме № 18 или по форме, которая действует в вашем регионе	Форма 18 — карточка учета организации - бланк и образец заполнения
6. При приеме на работу проверяйте у работников документы воинского учета	Документами воинского учета являются (п. 28 Положения о воинском учете, п. 32 Инструкции по воинскому учету, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700): приписное свидетельство — для призывников (в том числе в форме электронного документа); для военнообязанных запаса: военный билет или военный билет офицера запаса; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета, или временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса	Обязателен ли военный билет при приеме на работу? За прием на работу без военного билета будут штрафовать Должны ли несовершеннолетние 16 и 17 лет предъявлять при приеме на работу документы воинского учета Первоначальная постановка граждан на воинский учет Снятие с воинского учета по возрасту - порядок и сроки
7. На основании документов воинского учета заполняйте учетные документы	В каждой организации для воинского учета необходимы: карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации (форма 10); картотека этих карточек	Форма 10 - карточка гражданина, подлежащего воинскому учету Личная карточка - сведения о воинском учете солдат, матросов по форме Т-2 ВУР
8. Сдавайте отчеты в военкомат	В военкомат направляются сведения: о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении с работы — в течение 5 дней со дня приема/увольнения (форма приведена в приложении № 2 к Положению о воинском учете); об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (форма приведена в приложении № 13 к Методичкам); о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, — в течение 3 рабочих дней (про форму уточните в военкомате, можно через портал госуслуг); о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, — в 2-недельный срок по запросам военного комиссариата и (или) ОМСУ (форма приведена в приложении № 10 к Методичкам); о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные на них анкеты — по запросу военного комиссара. Запрос направляется до 15 сентября года, предшествующего году первоначальной постановки указанных граждан на воинский учет, при наличии запроса сведения сдаются не позднее 1 ноября; списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, — не реже одного раза в год, дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, ОМСУ (форма приведена в приложении № 23 к Инструкции по воинскому учету)	Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии на работу, учебу или увольнении, отчислении Новая форма сведений для военкомата — с 5 августа Форма 6 для военкомата: образец и инструкция по заполнению Список работающих граждан, пребывающих в запасе: образец заполнения Сдавать ли списки на допризывников Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет Анкета гражданина, подлежащего первоначальной постановке на воинский учет
9. Соблюдайте иные обязанности по воинскому учету	В числе прочего работодатель обязан: оповещать работников о вызовах (повестках) в военкомат и обеспечивать им возможность своевременной явки по повестке; вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет; информировать военкомат об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение 5 рабочих дней со дня их выявления; вести разъяснительную работу о воинском учете среди персонала (в каждой организации оформляется информационный стенд — п. 9 Положения о воинском учете, п. 7 Перечня основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета)	Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2023 Электронные повестки: что учесть кадровику и работнику
10. Контролируйте наличие у вас документов, которые могут проверить в ходе контроля ведения воинского учета	В организациях с численностью до 500 работающих (учащихся) включительно проверки планируются не реже одного раза в три года, с численностью свыше 500 человек — ежегодно. Перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета, ищите в Методичках (утв. Генштабом 11.07.2017)	Какие документы воинского учета проверяют в организациях
11. Ведите журнал проверок	Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, составляется по форме из приложения 29 Инструкции по воинскому учету	Журнал проверок воинского учета в организации: образец
12. Отслеживайте изменения законодательства по воинскому учету и мобилизации	ВАЖНО!!! С 01.10.2023 существенно повышены штрафы за нарушения в воинском учете!	Новые штрафы по воинскому учету для организаций: изменения в 2023 году Горячая подборка «Мобилизация и воинский учет»

Источник