- Специальный корреспондент
Налоговые инспекторы все чаще направляют компаниям требования, если их контрагенты попали в категорию «ненадежных». Такая ситуация не означает автоматически, что сделка признается фиктивной, — но реакция компании должна быть продуманной и документально подтвержденной.
Порядок действий зависит от того, проводилась ли проверка контрагента до сделки.
В ответе налоговой необходимо описать:
— как именно проводилась проверка контрагента;
— какие источники использовались — официальные реестры, открытые базы данных, специализированные сервисы;
— какие сведения подтверждали реальность и добросовестность сделки.
Можно использовать, к примеру, данные из открытых ресурсов или сервисов проверки, таких как «ЗСК». Важно не просто заявить, что проверка была, а показать, какие конкретные факты убедили компанию, что контрагент способен исполнить обязательства.
Это могут быть:
— переписка и документы, подтверждающие переговоры и согласование условий;
— фото- и видеоматериалы, фиксирующие процесс выполнения работ или поставки товаров;
— показания свидетелей, участвовавших в исполнении договора.
Главная задача — доказать, что сделка действительно состоялась, а компания не получала необоснованную налоговую выгоду.
Компании стоит хранить все документы, переписку и подтверждения исполнения договоров — даже если контрагент внезапно оказался в «чёрном списке». Это позволит защитить вычеты и доказать реальность операций при любой проверке.
Источник
Порядок действий зависит от того, проводилась ли проверка контрагента до сделки.
Если контрагент проверялся заранее
Если контрагент оказался неблагонадёжным уже после заключения договора, важно показать, что на момент сделки у компании были объективные основания считать его добросовестным партнёром.В ответе налоговой необходимо описать:
— как именно проводилась проверка контрагента;
— какие источники использовались — официальные реестры, открытые базы данных, специализированные сервисы;
— какие сведения подтверждали реальность и добросовестность сделки.
Можно использовать, к примеру, данные из открытых ресурсов или сервисов проверки, таких как «ЗСК». Важно не просто заявить, что проверка была, а показать, какие конкретные факты убедили компанию, что контрагент способен исполнить обязательства.
Если контрагент не проверялся
Даже если проверка не проводилась, ситуацию можно объяснить. В этом случае следует собрать и представить любые доказательства реальности сделки.Это могут быть:
— переписка и документы, подтверждающие переговоры и согласование условий;
— фото- и видеоматериалы, фиксирующие процесс выполнения работ или поставки товаров;
— показания свидетелей, участвовавших в исполнении договора.
Главная задача — доказать, что сделка действительно состоялась, а компания не получала необоснованную налоговую выгоду.
Что важно помнить
Налоговики нередко предполагают, что организация могла выполнить работы собственными силами или закупить товары напрямую у поставщика, минуя агента или подрядчика. Поэтому каждое доказательство должно подтверждать не только факт сделки, но и участие конкретного контрагента.Компании стоит хранить все документы, переписку и подтверждения исполнения договоров — даже если контрагент внезапно оказался в «чёрном списке». Это позволит защитить вычеты и доказать реальность операций при любой проверке.
Источник
