Расскажем, что она из себя представляет, какие дает преимущества и как ею пользоваться.
Любой бизнес, связанный с транспортом, нуждается в оптимизации расходов на горюче-смазочные материалы, а также в прозрачности и контроле расходов. Решением в таких ситуациях становятся топливные карты. Расскажем, что они из себя представляют, какие дают преимущества и как ими пользоваться.
Брендовые карты
Эти карты выпускаются крупнейшими нефтяными компаниями: «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть» и другими. Они действуют только на заправках выбранной сети. К преимуществам таких карт относится доступ к корпоративным скидкам и бонусным программам, а также фиксированные цены или специальные условия закупки топлива. Ограничения: возможность расплатиться только на АЗС определенной компании, а также зависимость от ценовой политики одного поставщика.
Такие карты подходят компаниям, которые работают в определенном регионе и регулярно заправляются на заправках одного бренда.
Универсальные карты
Мультибрендовые карты выпускаются банками или операторами безналичных расчетов и работают сразу в нескольких сетях АЗС. Такой картой можно заправляться на сотнях или тысячах станций разных операторов. К минусам можно отнести более высокую стоимость обслуживания карт, чем у брендовых.
Универсальные карты выгодно оформлять, если автопарк работает по всей стране и требуется широкая сеть АЗС, а также если компания не хочет зависеть от ценовой политики одного поставщика.
Таким образом, топливная карта дает не только экономию, но и надежный инструмент управления расходами.
Кстати, для проверенных клиентов эмитенты топливных карт предлагают опцию овердрафта — отсрочку платежа до 30 дней для случаев, когда нужно экстренно заправиться.
Владельцами топливных карт чаще всего являются компании, которые управляют автопарком: от небольших фирм с несколькими машинами до крупных транспортных операторов. Однако пользоваться картами могут все: индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица.
Шаг 1. Определиться с желаемым типом карты, исходя из особенностей бизнеса.
Шаг 2. Изучить предложения агрегаторов и банков. Убедитесь, что у карты нет скрытых комиссий и платежей.
Шаг 3. Оформить заявку на получение топливной карты на сайте эмитента топливной карты.
Шаг 4. Получить карту в офисе оператора или у агрегатора.
Шаг 5. Настроить лимиты и разрешенные виды топлива в личном кабинете, а также пополнить баланс карты, чтобы начать заправки.
Шаг 6. Передать карту водителю или закрепить за автомобилем.
Кстати, топливную карту можно сделать виртуальной.
При заправке авто сообщите оператору АЗС о расчете картой и предъявите ее на кассе. Введите ПИН-код или данные, если это предусмотрено системой.
Топливная карта — это не просто инструмент для оплаты на заправке, а полноценная система управления затратами компании. Она упрощает контроль расходов на горючее, снижает риски злоупотреблений и позволяет экономить за счет скидок и налоговой выгоды. Выбирая карту, важно учитывать особенности бизнеса: для локальных перевозок подойдут брендовые карты, а для дальних и разнонаправленных маршрутов — универсальные.
Любой бизнес, связанный с транспортом, нуждается в оптимизации расходов на горюче-смазочные материалы, а также в прозрачности и контроле расходов. Решением в таких ситуациях становятся топливные карты. Расскажем, что они из себя представляют, какие дают преимущества и как ими пользоваться.
Что такое топливная карта
Топливная карта — это специализированное платежное средство, предназначенное для приобретения топлива и сопутствующих услуг на автозаправках. По внешнему виду она похожа на банковскую карту, однако отличается ограниченным функционалом: рассчитаться ею можно только за топливо или определенные товары на АЗС. Оплата за бензин происходит напрямую с расчетного счета организации, что позволяет контролировать расходы водителей.Как работает топливная карта
Процесс использования топливной карты прост, но в нем есть несколько особенностей.- Выдача карты. Компания или частное лицо заключает договор с оператором (нефтяной компанией или агрегатором) и получает карты для водителей.
- Пополнение баланса. Карта может работать по принципу предоплаты (сначала вносится сумма, которая расходуется при заправке) или постоплаты (оплата топлива происходит по выставленному счету).
- Заправка автомобиля. Водитель подъезжает к АЗС, выбирает колонку и сообщает оператору, что оплата будет производиться топливной картой.
- Авторизация операции. На кассе карта проходит через терминал, после чего система проверяет лимиты, тип разрешенного топлива и баланс.
- Оплата и чек. Сумма списывается с баланса карты или включается в счет компании. Водитель получает чек, а информация автоматически передается в систему учета клиента.
Виды топливных карт
Топливные карты принимаются в зависимости от типа: либо только в одной сети АЗС, либо в нескольких, если карта универсальная.- Брендовые — карты, выпускаемые конкретной нефтяной компанией и действующие только в ее сети заправок.
- Универсальные — мультибрендовые карты, которые обслуживаются на АЗС разных операторов.
Брендовые карты
Эти карты выпускаются крупнейшими нефтяными компаниями: «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть» и другими. Они действуют только на заправках выбранной сети. К преимуществам таких карт относится доступ к корпоративным скидкам и бонусным программам, а также фиксированные цены или специальные условия закупки топлива. Ограничения: возможность расплатиться только на АЗС определенной компании, а также зависимость от ценовой политики одного поставщика.
Такие карты подходят компаниям, которые работают в определенном регионе и регулярно заправляются на заправках одного бренда.
Универсальные карты
Мультибрендовые карты выпускаются банками или операторами безналичных расчетов и работают сразу в нескольких сетях АЗС. Такой картой можно заправляться на сотнях или тысячах станций разных операторов. К минусам можно отнести более высокую стоимость обслуживания карт, чем у брендовых.
Универсальные карты выгодно оформлять, если автопарк работает по всей стране и требуется широкая сеть АЗС, а также если компания не хочет зависеть от ценовой политики одного поставщика.
Преимущества топливной карты
Использование топливных карт дает бизнесу целый ряд преимуществ:- Контроль расходов. Каждая операция фиксируется в системе, что исключает возможность нецелевого использования средств.
- Отчетность. Компании получают детализированные отчеты по каждому автомобилю и водителю, что упрощает бухгалтерский учет.
- Налоговая выгода. Все расходы по топливным картам легко подтверждаются документально, что позволяет учитывать их при расчете налогов. Если уплачиваете НДС, то владелец карты может возместить от 5% до 20% суммы, потраченной на топливо.
- Скидки и бонусы. Эмитенты предлагают скидки на топливо, бонусные программы и фиксированные цены, что снижает себестоимость поездок. Экономия за счет использования бонусной карты может составлять от 15% до 35% с учетом возврата налогов.
- Удобство. Банки предлагают возможность списывать деньги за топливо напрямую с бизнес-счета организации, а не пополнять баланс карты отдельно. Также для каждого водителя можно настроить лимит: по АЗС, виду топлива, количеству литров и максимальной сумме заправок. С помощью личного кабинета можно легко управлять доступом и лимитами по картами.
Таким образом, топливная карта дает не только экономию, но и надежный инструмент управления расходами.
Кстати, для проверенных клиентов эмитенты топливных карт предлагают опцию овердрафта — отсрочку платежа до 30 дней для случаев, когда нужно экстренно заправиться.
Владельцами топливных карт чаще всего являются компании, которые управляют автопарком: от небольших фирм с несколькими машинами до крупных транспортных операторов. Однако пользоваться картами могут все: индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица.
Как пользоваться топливной картой
Чтобы пользоваться топливной картой и заправляться без очередей, нужно выполнить ряд действий.Шаг 1. Определиться с желаемым типом карты, исходя из особенностей бизнеса.
Шаг 2. Изучить предложения агрегаторов и банков. Убедитесь, что у карты нет скрытых комиссий и платежей.
Шаг 3. Оформить заявку на получение топливной карты на сайте эмитента топливной карты.
Шаг 4. Получить карту в офисе оператора или у агрегатора.
Шаг 5. Настроить лимиты и разрешенные виды топлива в личном кабинете, а также пополнить баланс карты, чтобы начать заправки.
Шаг 6. Передать карту водителю или закрепить за автомобилем.
Кстати, топливную карту можно сделать виртуальной.
При заправке авто сообщите оператору АЗС о расчете картой и предъявите ее на кассе. Введите ПИН-код или данные, если это предусмотрено системой.
Топливная карта: что важно запомнить
Топливная карта — это не просто инструмент для оплаты на заправке, а полноценная система управления затратами компании. Она упрощает контроль расходов на горючее, снижает риски злоупотреблений и позволяет экономить за счет скидок и налоговой выгоды. Выбирая карту, важно учитывать особенности бизнеса: для локальных перевозок подойдут брендовые карты, а для дальних и разнонаправленных маршрутов — универсальные.
