Нет, это не кликбейт. Если забитое расписание и бесконечные уведомления от трекеров задач вызывают нервный тик — мы знаем, что тебе поможет.
Когда день плотно расписан, кажется, что в нём не осталось места для самой жизни — тебя будто зажали в тесные рамки без пространства для манёвра. Это ощущение заставляет избегать любого планирования и пускать дела на самотёк.
Но «решу по ситуации» и «как получится» часто приводят к просроченным дедлайнам, вновь отложенным задачам и даже выгоранию. Тогда спонтанность даёт не желаемую свободу, а нескончаемые пожары по всем фронтам, которые надо тушить. И с каждой новой ситуаций сил будет оставаться всё меньше.
Найти баланс между желаниями сохранить лёгкость и добиваться поставленных целей помогут мягкие техники планирования. Они не делят твои будни на чёткие временные блоки — скорее задают контур, куда ты вписываешь свои приоритеты, настроение и самочувствие.
Попробуй эти способы:
А теперь обсудим каждый из них подробнее:
Её можно применить двумя способами: начать с определения годовых целей или оттолкнуться от ежедневного планирования. Чтобы внедрить метод сразу, расскажем про второй вариант.
Как работает.
Каждый день задавай себе три вопроса: «Что я хочу получить к концу дня?», «Что я сделаю, чтобы этого достичь?» и «Что мне удалось узнать сегодня?». Ответы помогут нащупать ориентиры, чтобы выбрать три результата на день.
Почему работает.
Три результата на день — это достаточно гибко и реалистично. Такие планы легко держать в голове, сосредотачиваться на них и выполнять. А ещё они способны вместить в себя главное.
Что дальше.
Когда получится управлять временем в течение дня, переходи на следующие уровни — неделю и месяц. Спрашивай себя, чего удалось достичь за конкретный промежуток, а чего нет, и почему так вышло.
Затем анализируй, в чём можно улучшить твои процессы. Как будет готово — начинай планировать следующий период. Для этого определи три результата, которых хочешь достичь за неделю или месяц. Они станут маяками для ежедневных целей.
Как работает.
Для начала нужно собрать личные контексты. Места, где возможно сделать задачу; люди, от которых зависит выполнение плана; внешние и внутренние факторы — неконтролируемые обстоятельства или твоё отношение к какому-то делу.
Ещё контекстом может быть время. Тогда планы тесно связаны с распорядком дня, временем суток, днём недели, месяцем или даже временем года. Важно отмечать контексты в момент планирования и соотносить их с актуальными задачами.
Когда контексты определены, сгруппируй свои дела по соответствующим категориям. Например, к контексту «Дом» отнесём задачи «Заказать корм для кота» и «Вызывать сантехника», а в контекст «В дороге» запишем «Прочитать отчёт».
Остаётся только продумать последовательность шагов — мол, когда вернусь с работы, первым делом позвоню мастеру, а пока буду его ждать, сделаю заказ на маркетплейсе. Это помогает оптимизировать время.
Почему работает.
Метод связывает задачи не с конкретным временем, которое может быть неудачным, а с контекстом — то есть ситуацией, когда задачу выполнить удобно. Благодаря этому появляется ощущение выбора и уходит давление слова «надо».
Как работает.
Всё начинается со списка дел — определи, какие задачи ты планируешь выполнить в ближайшее время. Выписывай их единым потоком, не систематизируя. Теперь пробегись глазами по готовому списку и выбери самую интересную задачу.
Почему работает.
Автор метода считает, что «Автофокус» уравновешивает рациональные и интуитивные части нашего мышления — и мы делаем выбор в пользу наиболее важной и срочной задачи, которую готовы выполнить прямо сейчас.
Тонкости. Вот несколько советов по использованию техники:
Источник
Когда день плотно расписан, кажется, что в нём не осталось места для самой жизни — тебя будто зажали в тесные рамки без пространства для манёвра. Это ощущение заставляет избегать любого планирования и пускать дела на самотёк.
Но «решу по ситуации» и «как получится» часто приводят к просроченным дедлайнам, вновь отложенным задачам и даже выгоранию. Тогда спонтанность даёт не желаемую свободу, а нескончаемые пожары по всем фронтам, которые надо тушить. И с каждой новой ситуаций сил будет оставаться всё меньше.
Найти баланс между желаниями сохранить лёгкость и добиваться поставленных целей помогут мягкие техники планирования. Они не делят твои будни на чёткие временные блоки — скорее задают контур, куда ты вписываешь свои приоритеты, настроение и самочувствие.
Попробуй эти способы:
- Метод Agile Results
- Контекстное планирование
- Автофокус
А теперь обсудим каждый из них подробнее:
Метод Agile Results
Agile Results — философия продуктивности, которая строится на принципах гибкости. Помогает расставить приоритеты, начать использовать время с пользой и делать шаги на пути к своим целям. Техника включает в себя три вопроса и три результата.Её можно применить двумя способами: начать с определения годовых целей или оттолкнуться от ежедневного планирования. Чтобы внедрить метод сразу, расскажем про второй вариант.
Как работает.
Каждый день задавай себе три вопроса: «Что я хочу получить к концу дня?», «Что я сделаю, чтобы этого достичь?» и «Что мне удалось узнать сегодня?». Ответы помогут нащупать ориентиры, чтобы выбрать три результата на день.
Почему работает.
Три результата на день — это достаточно гибко и реалистично. Такие планы легко держать в голове, сосредотачиваться на них и выполнять. А ещё они способны вместить в себя главное.
Что дальше.
Когда получится управлять временем в течение дня, переходи на следующие уровни — неделю и месяц. Спрашивай себя, чего удалось достичь за конкретный промежуток, а чего нет, и почему так вышло.
Затем анализируй, в чём можно улучшить твои процессы. Как будет готово — начинай планировать следующий период. Для этого определи три результата, которых хочешь достичь за неделю или месяц. Они станут маяками для ежедневных целей.
Контекстное планирование
Контекстное планирование — это распределение задач с опорой на контекст, который необходим для их выполнения. Техника подстраивается под твой ритм и предлагает сосредоточиться на том, что можно сделать в текущих обстоятельствах.Как работает.
Для начала нужно собрать личные контексты. Места, где возможно сделать задачу; люди, от которых зависит выполнение плана; внешние и внутренние факторы — неконтролируемые обстоятельства или твоё отношение к какому-то делу.
Ещё контекстом может быть время. Тогда планы тесно связаны с распорядком дня, временем суток, днём недели, месяцем или даже временем года. Важно отмечать контексты в момент планирования и соотносить их с актуальными задачами.
Когда контексты определены, сгруппируй свои дела по соответствующим категориям. Например, к контексту «Дом» отнесём задачи «Заказать корм для кота» и «Вызывать сантехника», а в контекст «В дороге» запишем «Прочитать отчёт».
Остаётся только продумать последовательность шагов — мол, когда вернусь с работы, первым делом позвоню мастеру, а пока буду его ждать, сделаю заказ на маркетплейсе. Это помогает оптимизировать время.
Почему работает.
Метод связывает задачи не с конкретным временем, которое может быть неудачным, а с контекстом — то есть ситуацией, когда задачу выполнить удобно. Благодаря этому появляется ощущение выбора и уходит давление слова «надо».
Автофокус
Автофокус — техника управления временем, разработанная специалистом по личной эффективности Марком Форстером. Помогает снизить уровень стресса и увеличить объём выполненных задач без сложных систем.Как работает.
Всё начинается со списка дел — определи, какие задачи ты планируешь выполнить в ближайшее время. Выписывай их единым потоком, не систематизируя. Теперь пробегись глазами по готовому списку и выбери самую интересную задачу.
Почему работает.
Автор метода считает, что «Автофокус» уравновешивает рациональные и интуитивные части нашего мышления — и мы делаем выбор в пользу наиболее важной и срочной задачи, которую готовы выполнить прямо сейчас.
Тонкости. Вот несколько советов по использованию техники:
- Если какое-то дело перекочёвывает из списка в список, всё время оставаясь незамеченным, — попробуй разбить его на более простые и понятные шаги
- Не бойся оставить задачу, когда устанешь от неё, и переключиться на другую. Сделай напротив пометку, что вернёшься к выполнению позже
- Личные и рабочие дела лучше разделить по разным спискам
Коротко о главном
Мы привели только три примера техник мягкого планирования, но уже по ним можно заметить, что тайм-менеджмент — вовсе не такая страшная штука. Если выбрать метод по душе, жизнь станет только приятнее — найдётся время и для продуктивной работы, и для качественного отдыха.Источник
